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Die wichtigsten Grundlagen
Diese Weiterleitungsregeln dienen als Grundlage für einen erfolgreichen Mail-Import. Jede Immobilienplattform informiert dich bei einem neuen Kaufinteressenten via E-Mail. Unser Ziel ist es, dass du jede dieser E-Mails automatisch an smatchly weiterleitest.
Zusammengefasst:
1. Eine Weiterleitung sorgt dafür, dass E-Mails aus deinem Postfach automatisch an eine andere Adresse weitergeleitet werden
2. Die automatische Weiterleitung von Immobilienanfragen nach smatchly ist empfehlenswert, damit du nicht jede Anfrage manuell weiterleiten musst
3. Du kannst mit den folgenden richtigen Weiterleitungs-Einstellungen nur die Immobilien-Anfragen rausfiltern und an smatchly weiterleiten
4. Alle weitergeleiteten Informationen werden verschlüsselt verarbeitet, sodass die Daten nur in deinem smatchly Account gespeichert werden
Warum solltest du die Anbindung einrichten?
Eine automatische Weiterleitung sorgt dafür, dass ohne Mehraufwand für dich deine Suchkundenkartei tagtäglich wächst. So kannst du Immobilien zukünftig einfacher & schneller an deine eigenen Kontakte "off-market" verkaufen ohne aufwändige Inserate aufzusetzen. Cool oder? 😎
Deine Weiterleitungsadresse
Hier findest du deine Weiterleitungsadresse:
Format: [email protected](das xxxxx steht für deine individuelle Nutzer-ID)
Die Weiterleitungsregeln
⚠️ Wichtiger Hinweis: Die Immobilienplattformen passen gelegentlich die Betreffzeilen an. Sollte es also Probleme bei dem Import von Suchanfragen geben, überprüfe bitte, ob die Betreffzeile in der Weiterleitungsregel noch korrekt ist.
Folgende Weiterleitungsregeln solltest du bei deinem E-Mail-Programm einrichten:
Kleinanzeigen
WENN Betreff beinhaltet “Kleinanzeigen Anfrage zum Objekt” DANN weiterleiten an “[email protected]” (Deine individuelle Weiterleitungsadresse angeben.)
Immowelt
WENN Betreff beinhaltet “Online-ID” DANN weiterleiten an “[email protected]” (Deine individuelle Weiterleitungsadresse angeben.)
Immoscout
Die Einrichtung von Immoscout ist noch einfacher: Schau dir hier den Artikel an!
Achte darauf, dass in den Weiterleitungsregeln als Filter “beinhaltet" (engl. contains) ausgewählt ist und nicht “ist exakt”. Sonst werden die E-Mails nicht richtig weitergeleitet.
Du weißt nicht, wie du Weiterleitungsregeln anlegst?
Was macht der Mail-Import
Objekte werden automatisch aus der Anfrage-Email herausgefiltert und in smatchly angelegt
Der Suchkunde / Kaufinteressent wird automatisch in smatchly angelegt
Das Suchprofil wird mit den Angaben der angefragten Immobilie befüllt